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AI事務部のコラム｜バックオフィスから始めるAI導入

中小企業の事務・経理の仕事を、AIにどこまで任せられるか。バックオフィスから始めるAI導入について、自社で実際にやっていることを書いています。

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  #AI導入の入口#AI活用2026-10-07

  中小企業のAI導入は何から始める？ ツールを選ぶ前に決める3つのこと

  AIを入れたいけれど、何から手をつければいいか決まらない。そんな社長に向けて、ツールを選ぶ前に決めておく3つ（何のために入れるか／どの仕事を任せるか／どの情報を入れていいか）と、A4の紙1枚にまとめる方法を書きました。

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  #AI活用#情報管理2026-10-05

  ChatGPTに会社の情報を入れていい？ 社長が最初に決める線引き

  社員が生成AIに何を入れているか分からない、でも全面禁止も違う気がする。そんな社長に向けて、情報の種類・契約の種類・入れ方の3つで決める線引きと、まず書いておく紙1枚の中身をまとめました。

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  #うちでやっていること#AI活用2026-08-30

  AIに任せている仕事・任せていない仕事の全部（小さな会社の実例）

  AIに何を任せて、何を任せていないか。実際に動かしているものを全部並べて、任せていないものについては理由まで書きました。「AIに置き換わる」ではなく「どこまで渡せるか」を決めるための一覧です。

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  #AI導入の入口#AI活用2026-08-22

  社員が生成AIを勝手に使っている。禁止する前に決める社内ルール3つ

  ChatGPTなどの生成AIを社員が使っている。禁止しても使用は止まらないので、使っていい範囲を決めるほうが現実的です。実際に線をどこに引いているかを書きました。

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  #うちでやっていること#AI活用2026-08-13

  朝の15分で事務が終わる状態を、AIでどう作ったか

  毎朝7時にAIが日報・今日のタスク・予定表を作って届けるので、私の朝の事務は「読んで直して決める」の15分です。実際の工程と、作る途中でつまずいたことをそのまま書きました。